Investeren in opleiden kan SLIMmer

2.1     Recht op deelname

Studenten hebben toegang tot alle onderdelen van het examen waarvoor zij een onderwijsovereenkomst met Variva Edu Academy hebben gesloten voor zover die toegang niet is beperkt door bepalingen in de onderwijs- en examenregeling, bepalingen in het kader van veiligheid, dan wel door de bepalingen uit dit reglement.

Intellectueel eigendom uitwerkingen bpv opdrachten, beroepsgerichte en keuzedeel examens:

Door deelname aan de opleiding draagt de student het eigendomsrecht van de uitwerking van opdrachten en examens over aan Variva Edu Academy. Het publiceren of vermenigvuldigen (anders dan voor eigen gebruik) van dit werk is zonder toestemming Variva Edu Academy niet mogelijk. De reden hiervoor is dat Variva de inhoud van het examen wil beschermen om fraude te voorkomen. De gemaakte BPV verslagen en de uitwerkingen van beroepsgerichte en keuzedeel examens van de student ligt vast in de studie- en examenmodule als onderdelen van het studentdossier.

2.2     Vrijstellingen

De examencommissie kan, op verzoek van de betrokkene, op basis van vooropleiding en/of kennis of ervaring vastgelegd in een EVC-rapportage, bepalen dat gehele of gedeeltelijke vrijstelling wordt verleend voor bepaalde examenonderdelen.

Bij de beoordeling van vrijstellingsverzoeken is de examencommissie gehouden aan de richtlijnen en procedures in het Examenhandboek Variva Edu Academy en het Examen- en kwalificatiebesluit beroepsopleidingen WEB.

3.1       Recht op herkansing

De student heeft recht op één herkansing van elk examen binnen de voor hem geldende studieduur. Voor het herkansen van de centrale examens geldt het Examen- en kwalificatiebesluit beroepsopleidingen WEB.

3.2     Mogelijkheid tot meer herkansingen

Indien er mogelijkheid wordt geboden tot meer herkansingen zijn de voorwaarden daartoe (bijvoorbeeld met betrekking tot het naleven van de presentieregels) opgenomen in de onderwijs- en examenregeling van de opleiding.

3.3     Kosten van herkansing

Behoudens de examens waarbij sprake is van een mondeling examen (criterium gericht interview (cgi) of Spreken/Gesprekken voeren Nederlands en/of Engels) is de eerste herkansing inbegrepen in het examengeld. Voor de generieke vakken (Nederlands en Engels) zijn de kosten van de herkansing € 60,-. Herkansing van een examen met een criterium gericht interview (cgi) kost € 90,-. De kosten voor een tweede herkansing voor alle overige examens bedraagt € 45,- per examen. De betaling van een herkansing dient te zijn voldaan voordat de herkansing van een examen kan plaatsvinden.

 4.1     Bekendmaking organisatie van het examen

Alle gegevens met betrekking tot de inhoud, vorm, organisatie en beoordeling van examens worden tijdig aan de studenten bekend gemaakt. Dit geldt eveneens voor de informatie over toegestane of verplichte hulpmiddelen.

4.2     Bekendmaking gang van zaken

De gang van zaken voor, tijdens en na afloop van een examenopdracht of centraal examen wordt tijdig, dat wil zeggen, ten minste een week voor aanvang van het examen aan de student kenbaar gemaakt.

De examencommissie bepaalt of, en zo ja op welke wijze, een student zich moet inschrijven voor een examenonderdeel. Studenten zijn verplicht deel te nemen aan de examenonderdelen waarvoor zij zich hebben ingeschreven.

4.3     Aangepaste examinering

Ten aanzien van specifieke doelgroepen en gehandicapten kan de examencommissie aangepaste examinering toestaan. De student dient hiertoe een schriftelijk verzoek in bij de examencommissie. Bij centrale examinering dient het verzoek te voldoen aan de eisen conform het examenprotocol van het College voor Examens.

De beslissing van de examencommissie wordt uiterlijk binnen tien werkdagen na indiening van het verzoek, schriftelijk meegedeeld aan de student.

4.4     Uitvoering

De examencommissie is verantwoordelijk voor de goede gang van zaken tijdens de uitvoering van examens. De commissie is verantwoordelijk voor de inrichting van de locatie, het beschikbaar zijn van de benodigde materialen en draagt zo nodig zorg voor adequate surveillance.

De uitvoering van centrale examens vindt plaats conform het examenprotocol van het College voor Examens.

4.5       Legitimatie: alle studenten die een examen afleggen moeten een geldig legitimatiebewijs kunnen tonen.

5.1     Bekendmaking uitslag

De uitslag van een examen wordt binnen tien werkdagen na het examen bekend gemaakt. Bij centrale examens gelden de landelijk afgesproken termijnen zoals die door het College voor Examens zijn doorgegeven. Resultaten worden in de regel schriftelijk aan de studenten bekendgemaakt.

5.2     Inzagerecht, bewaartermijn en recht op bespreking

Examengegevens van studenten worden, indien de aard of omvang van de stukken dat toelaat, tezamen met de beoordelingsaspecten en indicatoren door de opleiding bewaard. De bewaartermijn bedraagt zes maanden na afronding van de opleiding. Gedurende zes weken na de bekendmaking van de uitslag hebben belanghebbenden recht op inzage en heeft de student recht op bespreking van het materiaal en op motivering van de beoordeling, voor zover een eventuele geheimhoudingsplicht ten aanzien van de examenproducten zich daar niet tegen verzet. Voor zover mogelijk wordt een alternatief geboden.

Bij centrale examens zijn de regels voor het recht op inzage van toepassing zoals die zijn opgenomen in het examenprotocol van het College voor Examens.

5.3        Diplomering

De wettelijke eisen en voorwaarden voor diplomering zijn beschreven in de Onderwijs- en examenregeling van de opleiding. De student komt voor een diploma in aanmerking, als hij aan al deze eisen en voorwaarden aantoonbaar heeft voldaan.

5.4        Geldigheidsduur examen

5.4.1     De geldigheidsduur van de uitslag van een specifiek examen(onderdeel) is tijdens de opleiding gelijk aan de opleidingsduur.

5.4.2     De geldigheidsduur van de uitslag van examens van de generieke examenonderdelen Nederlandse taal en rekenen en Engels is maximaal vijf jaar.

6.     Onregelmatigheden, fraude en beroep

De examencommissie is bevoegd een examen ongeldig te verklaren bij onregelmatigheden en fraude. Er is sprake van onregelmatigheden tijdens het examenproces of het examen als zaken ongewenst anders verlopen dan is afgesproken zonder dat daarbij opzet in het spel is. We spreken van examenfraude wanneer (onderdelen van) het gehele examenproces opzettelijk worden beïnvloed met als doel een ander resultaat uit het examen te verkrijgen.

De onregelmatigheid of fraude kan betrekking hebben op een groep studenten, individuele student(en) of omstandigheden rondom de afname van het examen.

Bij Generieke examens kan een onregelmatigheid gaan om:

• te laat komen
• geluidsoverlast
• uitval van elektriciteit

Bij Generieke examens kan examenfraude gaan om:

• (het mogelijk maken van) spieken,
• het overnemen van teksten zonder bronvermelding,
• het niet opvolgen van instructies van surveillanten,
• het gebruiken van niet toegestane hulpmiddelen,
• het ongeoorloofd meenemen van papier of aantekeningen,
• het niet legitiem gebruiken van artificials intellegence (AI tools),
• het verstrekken van informatie en/of examen documenten door en/of aan medestudenten,
• het kopen, verkopen of ontvreemden van examensopdrachten of antwoordmodellen en examenvragen

Verder staat het ter beoordeling van de examencommissie om ingeleverde bpv opdrachten, beroepsgerichte en/of keuzedeel examens, gedragingen, handelingen en dergelijke aan te merken als een onregelmatig  of examenfraude in de zin van dit artikel. De examencommissie volgt hierbij het Protocol Fraude van Variva Edu Academy, waarin de ernst van de ongeregeldheid en sancties aangegeven staan.

De examencommissie is gerechtigd maatregelen te nemen wanneer er zich onregelmatigheden voordoen of wanneer studenten fraude plegen of hebben gepleegd. De examencommissie stelt bij een vermoeden van onregelmatigheden en/of fraude een onderzoek in en stelt betrokken student(en) hiervan inmiddels een schrijven op de hoogte.

6.1 Horen en wederhoor student en andere betrokkenen

Alvorens de examencommissie een beslissing neemt inzake onregelmatigheden en/of fraude, hoort de examencommissie de student en eventueel andere betrokkenen. De student en eventuele andere betrokkenen worden tijdens de hoorzitting in de gelegenheid gesteld hun reactie op de onregelmatigheid of fraude te geven. De examencommissie kan, indien nodig, anderen in de gelegenheid stellen hun visie op de onregelmatigheden of fraude te geven om tot een goede beoordeling te komen.

6.2 Ernst van de geconstateerde onregelmatigheid en/of fraude

De beoordeling van de examencommissie over de ernst van de geconstateerde onregelmatigheden en fraude en de daarop volgende sancties wordt het Protocol Fraude gevold van Variva Edu Academy.

Mogelijke sancties die de examencommissie kan opleggen:

• Het ongeldig verklaren van een gemaakt examen en ingeleverd examen wat nog niet beoordeeld is door de examinator.
• Het ongeldig verklaren van de uitslag van het gemaakte examen als deze al beoordeeld is door de examinator.
• Het ontzeggen van deelname of verdere deelname aan het examen, gedurende een periode van 1 maand of anders bepaalt door de examencommissie.
• Het bepalen dat het diploma of een certificaat en de daarbij behorende resultatenlijst pas kan worden uitgereikt nadat voldaan is aan het op de juiste wijze afleggen van examenonderdelen.
• Het bevoegd gezag kan bij ernstige fraude (ernstige omvang en consequenties voor derden) op advies van de EC de student definitief uitschrijven van de opleiding. Indien de examencommissie het bevoegd gezag adviseert tot de disciplinaire sanctie / maatregel de student van de opleiding uit te schrijven, is er geen restitutie van het lesgeld mogelijk.

Mededeling van besluit examencommissie en de sanctie:

De examencommissie deelt het besluit en eventuele sanctie (maatregel) schriftelijk mee aan de student binnen 15 werkdagen na melding van de ongeregeldheid of fraude. De examencommissie wijst de student in het schrijven op de beroepsmogelijkheden.

Beroep aantekenen:

Een student kan, binnen 2 weken nadat de beslissing van de examencommissie bekend is gemaakt, een schriftelijk beroep aantekenen tegen deze beslissing van de examencommissie. De student stuurt zijn schriftelijke beroep dan naar de Cobex.

Deze mogelijkheid van beroep geldt ook als de examencommissie nalaat om een besluit te nemen en de student hierdoor ernstig in zijn belangen wordt geschaad.

Studenten kunnen beroep aantekenen tegen beslissingen van beoordelaars, de examencommissie en de examinatoren, die verband houden met het examen of een onderdeel daarvan. Dit kan bij de commissie van beroep voor de Examens, p/a Postbus 1175, 5602 BD Eindhoven.

8.1     Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin dit reglement en de betreffende onderwijs- en examenregeling niet voorziet, beslist de examencommissie.

8.2     Geheimhouding

Een ieder die betrokken is bij de uitvoering van de examinering en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden, en voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift ter zake van die gegevens een geheimhoudingsplicht geldt, is verplicht tot geheimhouding daarvan, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot bekendmaking verplicht of uit zijn taak bij de uitvoering van de examinering noodzaak tot bekendmaking voortvloeit.

8.3     Strijdigheid bepalingen

Indien enige bepaling uit de onderwijs- en examenregeling strijdig is met de bepalingen uit dit reglement, hebben de bepalingen uit dit reglement voorrang.

Dit reglement kan worden aangehaald als Examenreglement Variva Edu Academy.

Lijst van documenten waar naar verwezen wordt:

–        Het Examen- en kwalificatiebesluit beroepsopleidingen WEB.

–        De Onderwijs- en Examenregeling van de opleiding (OER)

–        Het Examenprotocol van het College voor Examens conform het Examen- en kwalificatiebesluit beroepsopleidingen WEB.